Multifunktionssysteme und Drucker unterstützen die tägliche Arbeit in Unternehmen. Das Management der Geräteflotte nimmt jedoch sehr viel Zeit für die Verantwortlichen in Unternehmen in Anspruch. Gerätestatus, Zählerstände, Tonerstände oder Störungen - häufig ist die IT-Abteilung durch die Menge der anfallenden Administrationsarbeit blockiert. Werden auch noch die Kosten für Druck in die Höhe getrieben, besteht die Notwendigkeit zu handeln.
Mit dem KYOfleetmanager, der Software für zentrales Gerätemanagement haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug an der Hand, mit dem Ihre gesamte Druckumgebung stets im Blick behalten. Mit diesem zuverlässigen Tool können Sie Ihre Flotte unabhängig vom Hersteller, über den gesamten Lebenszyklus zentral verwalten. Der KYOfleetmanager zeichnet sich durch eine intuitive Oberfläche aus und ermöglicht Administratoren, die Geräte effizient zu verwalten.
Jedes einzelne Gerät im Netzwerk wird lokalisiert und identifiziert. So können Sie z.B. eine Vielzahl an Geräten an verschiedenen Standorten überblicken und verwalten. Lästige Arbeitsschritte wie das Auslesen der Zähler werden komplett automatisiert. Regelmäßige Reports und Kontrolle der Auslastung der Systeme sorgen für eine höhere Ausfallsicherheit der Drucksysteme. Und auch die Toner-Leerstände gehören mit dem KYOfleetmanager der Vergangenheit an. Sinkt der Tonerstand unter einen zuvor definierten Wert, so wird automatisch eine Tonerbestellung getätigt. Dadurch wird sichergestellt, dass der neue Toner bei Ihnen ist, bevor der alte leer ist.
Haben Sie eine Vielzahl an Geräten an unterschiedlichen Standorten stehen? Mit dem KYOfleetmanager identifizieren Sie und lokalisieren jedes einzelne Gerät im Netzwerk. So können Sie bei Bedarf schnell und gezielt handeln oder Wartungstermine gruppenweise planen.
Bei Störungen werden Sie z.B. per E-Mail informiert oder Sie lassen solche Mails direkt an Ihren Servicepartner weiterleiten. So können Sie bei Bedarf schnell und gezielt reagieren.
Vergleichen Sie Geräte oder Standorte, z.B. im Hinblick auf Störungshäufigkeit. Auf Basis klarer Kennzahlen können Sie Effizienzpotentiale erkennen und erfolgreich über Investitionen entscheiden.
Zählerstand, Papier und Tonerverbrauch werden zentral abgerufen mit automatischer Zuordnung zu Standorten. Aufgeschlüsselt z.B. nach Druck, Kopie, Farb- oder Schwarzweißausgabe oder Papierformat.
Automatische E-Mail Benachrichtigung für Verbrauchsmaterial oder optimierte Bestellung aus dem KYOfleetmanager mit allen benötigten Informationen zum Material oder Gerät. So haben Sie ein Tool an der Hand, mit dem nicht nur die Beschaffung beschleunigt wird, sondern auch die Vorratshaltung sinkt.
Die intuitive Weboberfläche ermöglicht Ihnen schnelles und einfaches navigieren. Sie können die Benutzeroberfläche individualisieren oder von Filtern und umfassenden Suchmöglichkeiten profitieren.
Der KYOFleetmanager ist eine ebenso kundenorientierte wie flexibel einsetzbare Lösung, die sowohl den sich stetig wandelnden gesetzlichen Anforderungen gerecht wird als auch eine reibungslose Abwicklung aller Prozesse gewährleistet. Die Software reduziert den zeitlichen und personellen Aufwand für die regelmäßige Geräteadministration auf ein Minimum. So haben Sie endlich mehr Zeit für andere IT-Aufgaben im Unternehmen.
Optimale Prozesse erfordern optimale Lösungen. Wir analysieren Ihren Bedarf und planen zukunftssichere Lösungen, die optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.
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