OCR-Modul
Das OCR-Modul ermöglicht mit Hilfe der Texterkennung bereits beim Scan durchsuchbare Dokumente, die direkt im Posteingang oder Home-Verzeichnis zur Verfügung gestellt werden.
KYOcontrol
KYOcontrol
Dokumente sicher, effizient und kostentransparent verarbeiten
Mit KYOcontrol werden vertrauliche Dokumente innerhalb eines Unternehmens doppelt geschützt. In einem ersten Schritt wird der Druckauftrag direkt nach dem Absenden verschlüsselt und zentral gespeichert. Der Druck kann nur erfolgen, wenn sich der Absender über PIN, Log-in oder mit einem elektronischen Mitarbeiterausweis direkt am Drucker oder Multifunktionssystem authentifiziert. Das Einsehen durch unbefugte Personen ist durch dieses Verfahren ausgeschlossen.
Um den Druck- oder Kopierauftrag auf jedem Gerät starten zu können, ist KYOcontrol zusätzlich mit einer Print&Follow-Funktion ausgestattet. Zudem kann definiert werden, dass umfangreiche Druckjobs auf den wirtschaftlichsten Geräten ausgegeben werden. Dank integrierter Counter- und Reportingfunktionen des Systems haben Sie die Druckkosten im Griff und mit Hilfe des Admin-Tools die gesamte Geräteflotte.
Mit KYOcontrol können bereits direkt beim Dokumentenscan durchsuchbare Dateien erstellt werden. Und wenn ein komplexer Druckjob ansteht: Mit dem Modul Hausdruckerei stellen Sie die Inhalte bequem über die Benutzeroberfläche zusammen, wählen die Verarbeitung und schicken den Druckauftrag mit allen Spezifikationen bequem über einen Web-Client per Klick an Ihre Hausdruckerei.
Features und Spezifikationen
Mit einer Vielzahl intelligenter Features sorgt KYOcontrol für mehr Dokumentensicherheit, Prozesseffizienz und Kostentransparenz
- Print&Follow mit Print-Roaming
Druckaufträge werden zentral gespeichert und können erst nach Anmeldung gesichert abgerufen werden – auch an einem anderen Unternehmensstandort.
- Regelbasiertes Drucken und Rechteverwaltung
Dokumente können nach festgelegten Regeln wie Priorität oder Wirtschaftlichkeit an die geeigneten Geräte verteilt werden. Benutzer können mit individuellen Rechten, z.B. Farbdruckgenehmigung, ausgestattet werden.
- Reporting und Abrechnung
Druckkosten werden zentral erfasst und zu Benutzern, Abteilungen oder Kostenstellen zugeordnet.
- Authentifiziertes Scannen/Anbindung an Capture & Distributionssystem
Nach Anmeldung erhalten sie die Scans direkt an Ihren Rechner, Ihre E-Mail-Adresse oder sie werden in einem bestehenden Capture & Distributionssystem zur Verfügung gestellt.
- Authentifizierung am Gerät
Über Authentifizierung mittels PIN, Log-in oder RFiD wird der Zugriff auf Druck-, Scan oder Kopierfunktion geregelt. So gelangen Dokumente mit Sicherheit nur in die richtigen Händen.
- Admin Tool
Zentrale Statusübersicht, Geräteverwaltung und automatische Generierung von Service Calls garantieren hohe Verfügbarkeit der Systeme.
- Übergreifende Anmeldung für Druck, Kopie, Scan
Nach der Authentifizierung am Gerät wechselt das Display in Ihre Sprache. Je nach Berechtigung werden Nutzungsmöglichkeiten wie Farbkopie freigegeben.
KYOcontrol lässt sich ganz gezielt erweitern - durch optionale Features
Modul Hausdruckerei
Stellen Sie über den Web-Client Dokumente zusammen, legen Sie die Verarbeitungsoptionen fest, der Auftrag gelangt als PDF direkt zur Druckerei. Bestätigung und Fortschrittskontrolle inklusive.
Ihre Vorteile mit KYOcontrol
Verbesserung der Sicherheit im Dokumentenprozess
- Einfachste Anmeldeverfahren für den Anwender
- Verwendung bestehender kontaktloser Identifikationssysteme
- Identifiziertes Scannen an den MFPs
- Kontrollierte Nutzung der Infrastruktur für Druck, Kopie, Scan
- Nutzungsüberwachung von Arbeitsplatzsystemen
Effiziente Dokumentenprozesse
- Flexible Auswahl der Ausgabesysteme durch den Anwender
- Keine Wartezeiten vor den Drucksystemen (Print & Follow Prinzip)
- Verbesserte Ausfallsicherheit (Print & Follow Prinzip)
- Reduzierung der Druckertreiberverwaltung
- Benutzerfreundliche Druckauftragsverwaltung am Arbeitsplatz oder am MFP möglich
- Vereinfachung der Scanfunktionen durch Reduzierung der Empfänger
Kosten einsparen und Kostentransparenz erreichen
- Transparenz bei den Druckkosten wird sichergestellt
- Berechtigungskonzept verhindert nicht autorisierte Druckausgabe
- Reduzierung von Farbausgaben durch individuelle Benutzerrechte oder Budgets
- Überwachung der Nutzung von Arbeitsplatzdruckern inkl. Volumenbeschränkungen
- Analyse durch Berichtsmanagement sichergestellt
Mehrwert für Ihr Unternehmen
Rund um Software bietet Ihnen Grasenhiller eine große Auswahl an Services, die einen echten Nutzen für Ihr Geschäft darstellen
Analyse und Beratung
Optimale Prozesse erfordern optimale Lösungen. Wir analysieren Ihren Bedarf und planen zukunftssichere Lösungen, die optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.
Schulungen
Vertiefen Sie Ihr Know-how und punkten Sie in Ihrem Unternehmen mit neuen Fertigkeiten. Unser umfassendes Angebot an Softwareschulungen und Workshops hilft Ihnen, das Potenzial Ihrer Software-Lösungen voll auszuschöpfen.
Integration
Unsere Software-Lösungen helfen Ihnen Geschäftsprozesse zu automatisieren. Sie tragen dazu bei, Ihr Unternehmen vom Wettbewerb abzuheben, die richtigen Produkte und Services bereitzustellen, Projekte besser zu managen und Ihre Kundenbeziehungen auszubauen.
Wartung & Betreuung
Zeit ist Geld und Ausfallzeit ist teuer. Sichern Sie den fehlerfreien Betrieb Ihrer Software mit den bewährten Wartungs- und Betreuungsverträgen von Grasenhiller.