Bekommen Sie ihre Dokumentenprozesse und Druckkosten wirksam unter Kontrolle. GeniusMFP verschafft einen klaren Überblick über den Gerätestatus und die individuelle Nutzung. Durch Anwender-Anmeldung am Gerät ist eine klare Zuordnung von Verbräuchen sowie eine Budgetierung möglich – gleichzeitig ist gesichert, dass Dokumente nur in die richtigen Hände gelangen. Mit GeniusMFP werden auch Papierdokumente in die digitalen Prozesse integriert: Sie werden am Multifunktionssystem gescannt und dann z. B. nach festgelegten Prozessen archiviert, gefaxt oder per E-Mail weitergeleitet. Alle eingescannten Dokumente können optional mit Texterkennung (OCR) erfasst werden.
GeniusMFP verschafft den definierten Workflows im Unternehmen Geltung. Auch Papierdokumente bleiben nicht außen vor, sondern werden durch Digitalisierung am Multifunktionssystem Teil der digitalen und damit transparenten, steuerbaren Abläufe. Druckaufträge werden zentral verwaltet und nur bei Bedarf ausgedruckt. Dazu authentifiziert sich der Anwender am Gerät z. B. mittels ID-Karte (Print&Follow). Dies ermöglicht eine klare Kostenzuordnung, ebenso wie das Festlegen individueller Kostengrenzen und Berechtigungen. Umfassendes automatisches Monitoring der Output-Systeme macht es den IT-Verantwortlichen leicht, eine hohe Verfügbarkeit sicherzustellen. Durch Zentralisierung der Druckprozesse lassen sich Geräteeinsparungen erzielen. Dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit passt sich GeniusMFP mühelos in gängige IT-Infrastrukturen ein.
Volle Zugangskontrolle und –sicherheit: Direkt am Gerät identifizieren Sie sich per Benutzeranmeldung oder ID-Karte. Druckaufträge werden erst gedruckt , nachdem sich der Benutzer am Gerät angemeldet hat. Bei hoher Geräteauslastung gibt es keine Wartezeiten vor den Drucksystemen, es besteht die schnelle Ausweichmöglichkeit. Die Pull-Printing Funktionalität gewährleistet höchste Ausfallsicherheit.
Die Druckdaten werden über wenige Standardtreiber organisiert und über den zentralen Server an die Drucker verteilt. Für Pull-Printing ist meist nur ein einziges Druckerobjekt nötig.
GeniusMFP bietet Ihnen gesicherten Zugang zu Funktion wie E-Mail- oder Fax-Services, Adressbüchern oder Netzwerkservern – so können Sie z. B. Papierdokumente scannen und direkt digital weiterverarbeiten. Druck & Scan - Mails werden mit der Adresse des angemeldeten Benutzers verschickt.
Schnell realisierbarer Druck für Gäste. Einfache und schnelle Einrichtung über PIN-Code und Print per Mail.
Die Abrechnung erfolgt seitengenau, zugeordnet zu Nutzern, Abteilungen, Standorten und Projekten.
Mit der Anmeldung wechselt das Display in Ihre Sprache. An jedem unterstütztem Gerät haben Sie außerdem Ihr persönliches Display. Zugleich werden je nach Berechtigung die Kopiermöglichkeiten freigegeben, z. B. Farbkopie. Scans erfolgen direkt an Ihren Rechner (SMB-Scan) oder Ihre E-Mail-Adresse.
Sie wählen am Display die Ausdrucke, die Sie wirklich brauchen, Ihre übrigen können Sie direkt löschen oder automatisch löschen lassen.
Weniger Papier- und Tonerverbrauch: Wird ein Druckauftrag nicht innerhalb einer definierten Zeit abgerufen, wird er gelöscht.
Optimale Prozesse erfordern optimale Lösungen. Wir analysieren Ihren Bedarf und planen zukunftssichere Lösungen, die optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.
Vertiefen Sie Ihr Know-how und punkten Sie in Ihrem Unternehmen mit neuen Fertigkeiten. Unser umfassendes Angebot an Softwareschulungen und Workshops hilft Ihnen, das Potenzial Ihrer Software-Lösungen voll auszuschöpfen.
Unsere Software-Lösungen helfen Ihnen Geschäftsprozesse zu automatisieren. Sie tragen dazu bei, Ihr Unternehmen vom Wettbewerb abzuheben, die richtigen Produkte und Services bereitzustellen, Projekte besser zu managen und Ihre Kundenbeziehungen auszubauen.
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