Analyse & Beratung
Analyse & Beratung
Die Grundlage für Optimierungspotentiale
Technologische Entwicklungen sowie starker Wettbewerbs- und Kostendruck sind nur einige der wichtigsten Herausforderungen, denen sich Unternehmen heutzutage stellen müssen. Wer in einem sich schnell wandelnden Geschäftsumfeld erfolgreich agieren möchte, muss effizient, flexibel und innovativ sein. Geschäftsprozesse müssen sich permanent an die immer rasanteren Veränderungen anpassen und genauso schlank wie zuverlässig sein.
Optimierte, dokumentenintensive betriebliche Prozesse sowie eine bessere IT-Infrastruktur sorgen für signifikante Wettbewerbsvorteile, verringerte Kosten, mehr Zeit und eine bessere Ressourcen-Verwaltung. Wir bei Grasenhiller unterstützen Sie dabei, Ihre IT sowie Druck- und Workflow-Prozesse auf Ihre Unternehmensziele optimal abzustimmen.
Analyse Ihrer Kopierer-/Druckerinfrastruktur
Für signifikante Wettbewerbsvorteile, verringerte Kosten, mehr Zeit und eine bessere Ressourcen-Verwaltung
Druck- und Multifunktionssysteme sind mehr als nur Ein- und Ausgabesysteme. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt über den Dokumente in die Unternehmensprozesse einfließen. So sind Unternehmen mehr denn je auf den Dokumentenfluss und die optimale Druckinfrastruktur angewiesen.
Bei größeren Druckerflotten geht jedoch schnell der Überblick verloren. Die Kopierer- und Druckerinfrastruktur vieler Unternehmen ist gekennzeichnet durch Drucker-Modelle unterschiedlicher Hersteller, eine Kombination aus veralteten und innovativen Systemen sowie unterschiedlichste Verträge und Abrechnungsmodalitäten.
Um Verbesserungspotenziale zu finden, analysieren wir Ihre Geräteinfrastruktur, das Druckverhalten und den Druckbedarf in Ihrem Unternehmen. Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir Optimierungsvorschläge für Ihre Kopierer- und Druckerinfrastruktur, mit dem Ziel Ihre Produktivität zu erhöhen sowie Kosteneffizienzen und Einsparungspotenziale zu identifizieren.
- Sie erhalten eine Bestandsaufnahme Ihre aktuellen Kopierer- und Drucker-Flotte.
- Eine strukturierte Übersicht gibt Ihnen den Überblick über Ihre Outputkosten.
- Durch Analyse Ihre Dokumentenprozesse erfassen wir, wie effizient Sie Dokumente verarbeiten, weiterleiten und archivieren.
- Die systematische Auswertung der erfassten Daten ermöglicht uns, eine maßgeschneiderte Optimierungsstrategie zu entwerfen. Wir entwickeln ein Soll-Konzept zur Kosteneinsparung durch Ersatz Ihrer Geräteflotte gegen wirtschaftlichere Systeme.
- Unser Soll-Konzept beinhaltet außerdem die kaufmännischen Daten aus bestehenden Leasing-, Click- und Mietverträgen sowie Servicevereinbarungen.
- Der Optimierungsvorschlag berücksichtigt Ihre speziellen Anforderungen und Zielsetzungen, sowie die Ihrer Mitarbeiter.
- Zusätzliche Konsolidierung erreichen wir durch Stellplatzoptimierung
