Eine manuelle Rechnungsprüfung ist immer mit viel Aufwand verbunden, ebenso schleichen sich gerne Fehler ein. Um diesen Vorgang zu erleichtern und zu vereinfachen, kann dieser Prozess automatisiert und digitalisiert werden.

Alle zugehörigen Dokumente wie Bestellung, Lieferschein und Rechnung sind im System verfügbar und können miteinander abgeglichen werden.

Mithilfe von digitalen Rechnungsworkflows können geprüfte Rechnungen schnell an die jeweiligen Abteilungen weitergeleitet werden, so zu sagen “just in time”, somit können z.B. Zahlungsfristen einfacher und sicherer eingehalten werden.