Dokumentensicherheit sollte überall großgeschrieben werden

Die IT-Sicherheit hat in vielen Unternehmen mittlerweile einen sehr hohen Stellenwert. Aber bei gedruckten Dokumenten stellt sich die Situation oftmals noch anders dar. Hier wird der Schutzfaktor teilweise geringer eingeschätzt und es wird fahrlässig mit wichtigen Dokumenten umgegangen. Aktuelle Studien belegen, dass über die Hälfte der Büroangestellten Zugriff auf nicht für sie bestimmte Dokumente hat. Ein großer Risikofaktor hierbei ist das Ausgabefach des Druckers, denn hier liegen Dokumente, die Mitarbeiter noch nicht abgeholt haben, für jeden einsehbar herum. Dieses Risiko kann durch GeniusMFP minimiert werden, denn dadurch wird die Dokumentensicherheit sichergestellt. Mit der Funktion „Pull-Printing erhält jeder Mitarbeiter eine eigene ID-Karte, mit der er sich bei jedem Gerät im Unternehmen anmelden kann und danach seine gedruckten Dokumente gleich aus dem Ausgabefach entnimmt. Somit hat kein Unbefugter Zugriff auf diese Informationen. Zusätzlich ist mit dem Einsatz der Software eine transparente Kostenkontrolle und Abrechnung möglich, wodurch Einsparpotentiale offengelegt werden können. Bei GeniusMFP sind noch viele weitere Funktionen verfügbar, von denen Unternehmen profitieren und die Dokumentensicherheit auf eine sehr einfache Art und Weise sicherstellen können.